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想當老闆紅人要會三分實力七分包裝！(170605)想當老闆紅人要會三分實力七分包裝！今天得到的主題有： ＃一、漫威電影商業逆襲三大秘訣 ＃二、如何寫出一個好故事？ ＃三、給老闆彙報工作的五個誤區！ @吃乾貨Review＠ 工作不是做慈善，不要一邊抱怨待遇差，一邊又說自己只想默默“認真”做事，不會彙報工作就是不認真！因為你不讓主管清楚知道自己的貢獻，等於是在害主管在向上彙報團隊貢獻時缺漏你的部分，團隊績效也會因此受到打折。今天小惡魔就傾囊相授，看完肯定能直接跳升一個等級！ 一、漫威電影商業逆襲三大秘訣 英雄故事很吸引人，可以再拍成電影並且讓人期待未來的很多部，漫威真的是做得很成功，在回顧整個漫威的「電影宇宙」前，先了解漫威角色版權分佈，會增加一點清晰度。 【脑洞菌】七分鐘看懂漫威角色版權分布 超粒方的回顧沒有更新到 2017 年，不過內容很豐富能全部看懂也不簡單了！ Marvel電影+影集 劇情回顧 Part 1:崛起與復仇 Marvel電影+影集 劇情回顧 Part 2:盾、蛇、神 Marvel電影+影集 劇情回顧 Part 3:重生紀元 最後還想研究清楚的話，可以查看這篇文章《史上最全54位漫威超級英雄大全！》 二、如何寫出一個好故事？ 今天學到的寫出好故事的重點如下。 1. 用故事的結尾來當做故事開場的提問； 2. 找一個詞來作為沒靈感時的「開關」，圍繞著這個「靈感開關詞彙」寫文章，例如「翅膀」。這個開關不一定都不變，如果這次不好使就改一下，或者不同類型的故事或文章，可以準備不同的開關； 3. 寫英雄故事的 12 步：得到召喚、請求智者支援、啓程迎接挑戰、開始面對困難的試煉、然後面臨恐懼、遭遇危機、接著得到寶物、解決問題、榮歸故里、重獲新生、獲得領悟、最後捨棄功與名回到現實； 4. 小人物大故事也很能讓人感動，比方說五歲小女孩凱瑟琳通過堅持和呼籲募集蚊帳這個善舉《最好的教育方式是講真實的故事》； 5. 圖像思考：所有的故事文字敘述都要能畫成圖像，比方別單純說笨，要說笨得像頭豬； 6. 好的句子都是要有對比的，比方說「大海撈針」、「雷聲大雨點小」、「即使全世界都恨你，我還是會愛著你」。 三、給老闆彙報工作的五個誤區！ 就今天的這五個誤區，小惡魔從自己的工作經驗中來分享判斷和改進的方式。 ＜第一個誤區、沒有重點＞ 判斷：如同文章說的，職位越高的人注意力越短，而你可以從自己工作彙報的頁數來判斷，比方說跟 CEO 講不到三頁他開始就打斷你，而跟部門最高主管可能是五頁左右會被打斷，要求你講重點，或者開始問一些他急著關心的事情，那就是表示你沒有從一開始就抓住主管的注意力。 解決： 1. 先出大絕：如果你知道今天報告有主管關注的重大事件，那就先把這些事情的進度或結果彙報出來，否則主管他心懸著這些事，你還按照例行的順序報告，他也未必聽得進去； 2. 層次分明：報告要分層漸進，開場就要讓與會者清楚知道這場報告的議題和順序，過程中透過編排技巧讓接收者知道進度，避免常常需要回答「這個我後面會說到」，甚至可能會直接被打斷要求先說那些事，這時候節奏和氣氛可能就亂了； 3. 迭代改進：每次報告結束後要立即回想今天會議上的狀況，把報告的結構和順序再做調整，要一次比一次能掌握主管和與會者的注意力。 ＜第二個誤區、自說自話＞ 判斷：如果主管開始專注地滑手機，和看自己的電腦超過 30 秒，而且沒有請你先停一下，那就是你報告內容對他而言不重要。 解決：自己先停一下，把眼光注視主管等他回應，通常主管都會意識到你已經停下來等他，這時候會有兩種回應，一個是請你等一下，另一個是請你繼續沒關係。需要解決的是要你繼續的這種，這時候你要能自己判斷哪些是主管沒興趣，以及你也覺得不一定要主管注意聽的部分就快速帶過。但是如果快進入一定要向主管報告的重點時，就觀察一下主管的狀況是否已經準備回神了，適度調整速度以備進入該段報告時，向主管告知「接下來這件事情{想要跟您請示}、{特別要向您報告一下}、{是您上次要求我準備的...}」，以適當的話術將主管拉回來會議之中。如果主管仍沒法停下來，還可以先跟他說「那我先進行後面的部分，等您忙完後我再回來報告這件事。」別硬是乾在那邊喔！ ＜第三個誤區、討賞取暖＞ 討賞的部分我覺得如果你是基層或中間主管，這是要適度地表達，但不要在會議上逼迫主管決定，除非是你們兩人的單獨會議，否則通常有很多利害關係在現場拉扯著，所以會議上不是一個討賞定論的好地方。但是如果有把握主管會給予正面回應的話，會議上討賞有時候是政治行動，主要是向其他團隊展現自己團隊的戰績，這比獲得實質的獎勵更為重要，這有助於未來提升跨部門協調的關係。 而關於取暖的話，除了心理治療師之外，即使是你的伴侶也沒有人喜歡聽抱怨，他們頂多只是能接受聽聽而已，基本上大家都喜歡好消息。你真的遇到和其他部門或與客戶之間超出你能力不能解決的問題，就事論事地提出你需要的資源和協助，明確地讓主管能夠判斷如何下決策回應你的請求，而不是浪費時間聽你的抱怨，讓你感覺到有取得主管的憐憫和認同你正處於困境，那又如何？大部分的主管只想知道結果會怎樣，或結果是如何。 ＜第四個誤區、自得其樂＞ 判斷：今天的主題是向主管進行工作彙報，按理來說主管不應該在會議中不斷提出問題和詢問哪件事情的狀況，這表示你準備的節奏不符合主管的期待。比方說，如果你的工作一切按計劃進行，順序和節奏控制得好，主管應該會很快地清楚狀況，不會提出太多問題；如果你進度落後，那應該快把分析的根因進行說明，並且提出改善的計畫或者需要的支援，那主管也應該繞著你的需求進行決策前的詢問。所以如果你發現，主管提問的問題都不在現在螢幕上簡報主題時，那就是你準備報告的邏輯跟主管想要的差很多。 解決：先爭取很快地把簡報展示過一遍，是真的很快地讓大家瀏覽過，不是嘴巴說那我就很快地帶過，結果每一頁還是囉哩八唆地照原來的想法去說。帶過一遍有可能發生一種狀況，就是過程中主管終於看到他想知道的事情，於是就會停下來請你在這裡詳細報告一下，確定說完後，要記得繼續很快地把報告滑完，接著就請問主管「關於剛剛的內容哪一部份是他希望再加強說明的」，這時候主管的回應很重要，務必記下來，這就是回頭調整報告的重要情報。 ＜第五個誤區、只說問題＞ 判斷：一般來說，自己是不是只會丟問題總是不提解決方案，應該都有自覺，但是你真的沒發現的話，就是記得如果主管在你報告的時候總是會回應「所以呢？」、「那你覺得應該怎麼處理？」、「你需要什麼幫助？」、「這問題多久能處理好？」...等，而這些回答不在你的報告內容內，而且不能把你現場臨時反應的回答就當作是你有“準備”的解決方案，頂多就是你反應好，但這樣仍然表示你原來只是在丟問題而已，並沒有事先評估好解決方案，這時候即使能臨時搬出解決方案，被打槍的機會就會增加很多，即使乍聽之下天衣無縫，但通常有些主管因為謹慎的習性，在他一旦認定這是你臨場反應的，保險起見他還是不會立即決策，仍會要你回去想想後再來報告。  解決：首先，先接續上面的情節，即使你對臨場反應的解決方案再有信心，也不要當場力爭，應該回去再認真評估過後，確定這是你或團隊認同的解決方案，如果等不及下次報告，可以發個 mail 給主管，有必要的話就會再另外約時間討論。 再來，基本上有問題不應該一手遮天，但是如果“真的”還不嚴重的話，來不及準備好解決方案，那就先別列入報告。如果是重要問題，即使再拙劣也要提出解決方案，然後誠實以告讓主管知道這是你目前能想到的方法，希望能獲得一些回饋或再爭取一些時間完善這個解決方案，就是不要只丟問題！ 最後再補個二次創作的影片輕鬆一下：【谷阿莫】7分鐘看完電影《高年級實習生》 本文章同步發佈於：藍色小惡魔 - 知識速食：得到15min ---------------------------------------- 支持小惡魔 BTC : 19tn3RnCuwZVukXAwyhDWZD4uBgUZoGJPx LTC : LTFa17pSvvoe3aU5jbmfcmEpo1xuGa9XeA 知識跟八卦一樣，越多人知道越有價值；知識最好的備份方法，散播！ 藍色小惡魔(林永傑)： 臉書 ---------------------------------------- [編輯文章 5 次, 最後修改： jieh 於 2017/6/28 下午 04:05:52] |
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